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选择自建邮局还是外包邮箱?

author:百家云主机域名

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time:2020-10-15 13:01:06

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作为企业新型沟通工具的企业邮箱,通过网络实现了文本信息在企业内外部沟通中的高效传递。同时,支持企业域名做后缀的功能,无疑对企业形象的传播大有裨益。然而,在选择邮箱时,是采用自建邮局,还是使用专业邮箱服务商提供的邮箱服务(即外包邮箱)?这是摆在企业面前的新选择。

  自建邮局不稳定 后期维护成本高

  不少公司率先引入了自建邮局系统,用于企业内外部沟通联络之用。然而,由于自建邮局稳定性弱,在使用过程中,逐渐暴露出一系列问题,严重影响到企业日常业务的沟通与运营。

    自建邮局最主要的问题是是稳定性较弱,收发延时情况比较普遍,某些时候连正常登陆都成问题。另外,与国内分公司之间的联络,不比内部群发邮件,接收不到还可以另行通知,耽误了时间往往会造成企业不必要的损失。

     毕竟自建邮局的前期投入与后期维护费用较高,倘若不花费巨资购买诸多硬件和软件设备并且培养一支专业的维护队伍,那么,自建邮局的稳定性很难得到保障。

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企业邮箱外包为患,细数潜在安全风险

  企业邮箱在企业中发挥着越来越重要的作用,由于企业邮箱产品及服务日益成熟,企业经营需要推动邮箱需求有所增加,再加上我国企业信息化管理意识增强,企业邮箱市场规模正在不断扩大,但是其安全性是否也受到了同步的关注呢?企业外包邮箱的安全问题不可小觑,今天我们就来重点看一下这个问题。

  鹏宇成安全专家表示,电子邮件是企业内控的一部分,需要管理者落实相应的内控及风险管理意识,而当前仍有不少企业使用外部企业邮箱,大多为一些处于初级阶段的企业,或许从便利性、预算控制的角度出发,选择外部邮箱作为企业日常通讯的工具无可厚非,但我们需正视这样一个事实,企业外包邮箱存在着怎样的安全风险。

  1、将自己的机密数据、隐私信息放置在第三方,面临数据泄露在所难免;

  2、可用性的功能,外部邮箱的独立型服务,更容易成为黑客攻击的枪靶,而带来无法预知、难以控制的影响;

  3、企业合规、风控的流程多数通过邮件的签核来流转,应对较高的合规要求,外部邮箱是无法来实现审计轨迹和合规的要 求。虽然外部邮箱有其便利性,但对有较高安全要求的企业,必然是难以满足的。

  3.15晚会曾报道某知名邮箱服务提供商的员工,面对镜头主动说会监测企业用户的邮件行为,并针对性的投放广告,可见外包邮箱在企业级层面上的风险管理控制性已不被重视,不法的利用更是防不胜防的漏洞。

  加密软件守护企业核心信息资产,降低外包邮箱隐患

  总之企业邮箱外包为患,随着企业不断的业务拓展,逐步将外部邮箱转向自建邮箱必定是大势所趋,尤其是大中型企业。那么在这个过渡阶段,管理者该如何保障企业自身的核心信息资产?如何降低外包邮箱为企业带来的数据窃取、机密外泄的安全隐患?鹏宇成安全专家表示,保护数据安全,加密软件可发挥不可替代的重要作用。

  企业外包邮箱一方面在传输数据的过程中有可能面临第三方偷窥或窃取,也有可能成为黑客入侵企业核心信息资产的跳板,因此,保障企业信息安全,其核心是保护核心数据安全,而这正是加密软件所能提供的。加密软件采用特殊的加密技术改变数据信息的原本内容,在未解密情况下任何人都无法非法获取。这样不管是由于邮箱漏洞遭到黑客入侵还是数据在传输过程中被偷窥,都能达到无法破解并泄密的安全效果。那么加密软件哪个好呢?

  鹏宇成软件根据各级企业信息安全的加密需求,量身打造了助力企业应对内外安全威胁的信息安全防护产品——核心文件保护系统。

  核心文件保护系统采用国际成熟的透明加密技术、利用高强度的加密算法,拥有着灵活多样的部署实施方案。同时具备的几大功能特征给企业信息安全以最可靠的呵护。

  【本地加密】使企业内网的核心机密文件始终处于加密状态,本地的文件在打开、编辑、保存的同时便自动完成了加密过程。

  【强制透明】文件的加密过程对于用户来说是自动的、感知不到的,因此不影响用户对文件的正常使用,但是这个系统加密指令又是强制完成的,即任何在部署环境中的客户端只能按照服务器的加解密指令来执行。

  【外发控制】既核心文件保护系统不仅对本地文件实现加密,还对外发出去的文件进行权限的控制,通过指定计算机接收文件,控制文件编辑权限,限制文件打开时间和时效,使企业的机密文件做到最大限度的安全。

  【离线模式】配备Ukey离线锁或服务器端授权,使机密文件随时随地得到妥善管理。

  以上为核心文件保护系统主要的功能特征,也是凝聚众多加密软件防护经验之大成,针对企业中信息泄漏的各种风险进行全方位防护。有着这些强大功能的保护,企业在面对今后各种信息泄漏问题和数据安全问题都将迎刃而解。

  邮件的安全问题是贯穿于企业安全保护中的,并非孤立存在,所以,除了提前为企业中的核心信息资产进行严密的加密保护外,还需要先了解企业的敏感数据在何节点上需要被保护,且其在企业中必要的流转过程是如何进行的。只有清楚地了解安全节点,才能对症下药做进一步为协助企业达到安全要求。另外还需要对企业数据分析,研究安全需求,以及目标需求所要达到的等级要求,适时的还需要与外部供应商约定安全要求,制定如何实现安全要求的规范。


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